Scopul monitorizarii consta in asigurarea implementarii corecte a proiectelor aprobate cu respectarea exigentelor stipulate in contractul de finantare, in formularul de aplicatie (ce este anexa la contractul de finantare) si cu procedurile Agentiei. Monitorizarea are in principal un caracter preventiv. In acest sens Agentia Nationala se bazeaza pe stabilirea unor relatii de parteneriat cu aplicantii/beneficiarii prin care sa fie asigurata gestionarea granturilor in conditii de eficacitate si eficienta.

Monitorizarea implementarii proiectelor finantate consta dintr-un ansamblu de actiuni si operatii cu scop de informare, culegere de date, analiza, evaluare si consultanta ce sunt intreprinse de catre Agentia Nationala pe parcursul intregului ciclu de viata al activitatilor finantate, la nivelul aplicantilor si/sau partenerilor.

Actiunile de monitorizare sunt derulate in mod curent de catre departamente specializate in gestiunea programelor (fiecare proiect este in gestiunea unui expert pe probleme de continut si unul pe probleme financiare, asigurarea de informatii pe site-ul agentiei, etc.), prin organizarea de reuniuni pentru beneficiari (prin care se transmit informatii referitoare la implementarea actiunilor descentralizate, managementul granturilor si raportarea stabilita contractual) si vizite de monitorizare "in situ". Vizitele de monitorizare "in situ" nu sunt aplicate mobilitatilor individuale.
Agentia organizeaza vizite de monitorizare independenta pe principiul segregarii functiilor prin intermediul Departamentului Asigurarea Calitatii, Monitorizare, Audit si Evaluare.

Toate actiunile de monitorizare sunt notificate oficial anterior derularii actiunii propriu-zise.
Dupa monitorizare, AN transmite promotorului concluziile actiunii iar in situatia identificarii anumitor deficiente/neconformitati in modul de gestionare a granturilor, se vor propune recomandari/corectii de aplicat in vederea implementarii corespunzatoare a activitatilor pentru care a fost acordat grantul.
Modul de incadrare a proiectelor va respecta urmatoarea clasificare:

In functie de tipul de grant acordat si al actiunilor descentralizate, vizitele de monitorizare se realizeaza in mod diferit. La nivelul agentiei se stabileste un esantion pe baza criteriilor de risc identificate pentru fiecare tip de grant / actiune descentralizata, respectandu-se in acelasi timp exigentele Comisiei Europene.